Veille RH

#33 Tu vas aimer le SIRH

Merci à Christina Morillo (Pexels) pour la photo d’illustration

Bien le bonjour à toi qui est salarié·e !

Dirais-tu que le SIRH sert tes intérêts de salarié·e ?

Oui, je te le garantis ! Après avoir lu cet article, tu vas aimer (ou aimer encore plus) le SIRH.

Si tu travailles dans une entreprise qui n’a pas encore vendu son âme au SIRH, laisse-moi t’expliquer rapido, ce qu’est un SIRH. SIRH signifie « Système d’information des Ressources Humaines ». Tu comprends mieux pourquoi tout le monde utilise un raccourci pour parler de cet outil technologique. C’est une fusion entre la team « information et communication » et la team « gestion des RH », qui va venir simplifier le quotidien des acteurs RH, dans leur gestion quotidienne des éléments qui impactent la vie professionnelle des salariés. En bref, c’est un solide allié des RH.

On connait plus ou moins les avantages qu’offre le SIRH aux employeurs, tels que : la concentration des données du personnel dans un progiciel, l’exécution automatique de certaines tâches, une meilleure communication avec leurs salariés chéris ❤.

Malgré cela, on met moins l’accent sur les atouts que peuvent t’offrir le SIRH, en tant que salarié.e. Pour ma part, j’ai déjà travaillé dans certaines entreprises qui étaient dotées d’un SIRH, sans qu’un « RH » ne m’explique en quoi ça m’était utile en tant que salariée, affectée dans un autre service (je n’ai pas toujours travaillé dans un service RH lol). Ce n’est qu’après que j’ai compris que cet outil était « synonyme » d’autonomie pour nous, salariés. En effet, le simple fait de pouvoir accéder aisément et instantanément à un tableau de bord contenant toutes tes données personnelles, mais surtout professionnelles, 24h/24 et en toute sécurité…c’est tout bonnement génial !!

Tu peux donc à tout moment consulter, modifier tes informations personnelles, effectuer tes demandes de congés, de formation et avoir accès à ton évaluation annuelle en un « claquement » de clic, sans avoir besoin de passer par plusieurs intermédiaires.

Ainsi, je te propose de faire petit tour d’horizon sur ces modules qui rendront ton quotidien au travail encore plus léger.

GESTION ADMINISTRATIVE

Tu n’auras plus besoin de te trimballer avec tous tes papiers dans ta besace (et encore moins avec le télétravail quasi imposé) pour effectuer les procédures administratives liées à ton embauche. Tu pourras effectuer rapidement la mise à jour de tes données personnelles, transmettre les justificatifs et t’assurer de leurs bonnes prises en compte : changement d’adresse, mariage, naissance d’un bambin, modification de RIB, etc.

GESTION DE LA PAIE

Le SIRH est facile d’utilisation et intuitif, alors apporter toutes ces modifications qui impacteront le calcul de ta paie sera un jeu d’enfants :

  • reporter une absence : maladie, formation professionnelle, événement familial, absence injustifiée, etc. ;
  • valider tes heures de travail réelles : j’insiste vraiment sur ce point, car par expérience, en absence de badgeuse, il est difficile de réclamer ses heures supplémentaires dans certaines boîtes.

Grâce à l’automatisation des données qui permet de limiter les erreurs, tu auras donc une paie plus juste.

Par ailleurs, tu auras le droit de consulter, télécharger et imprimer ta fiche de paie à tout moment. Fini, le stress lorsqu’on te demandera de fournir tes trois dernières fiches de paie pour compléter un dossier de demande de logement.

GESTION DES TEMPS ET DES ACTIVITÉS

Le travail, c’est la santé, mais les vacances, c’est la vie 😄 ! Via ce module, tu seras autorisé·e à effectuer une demande de congés (même les congés spéciaux) ou de RTT, mais pas seulement ! Tu auras également la possibilité de checker ton planning hebdomadaire et de surveiller ton compteur individuel.

GESTION DES TALENTS

Youpi ! Tu auras l’opportunité d’être plus actif·ve dans la conduite de ta carrière. C’est-à-dire, définir avec ton N+1 des objectifs clairs et des compétences capitales. Ça sera une manière pour toi de faciliter ton évolution au sein de l’entreprise, puisque tu pourras gérer ta carrière et perspective d’évolution en interne.

Autrement dit, tu seras en mesure de porter un regard plus soucieux et lucide sur ton parcours professionnel.

GESTION DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE

Veux-tu te sentir davantage concerné·e dans les actions qui te permettront de progresser ? C’est ce que te propose le module consacré à la gestion de la formation. Tu n’auras plus besoin de solliciter ton service de formation pour consulter tous les supports qui t’ouvriront à de nouvelles perspectives d’évolution (catalogue de formation en ligne).

Ne t’inquiète pas, il te sera bien entendu encore possible de demander des conseils pour t’aider dans ta prise décision. D’ailleurs, en fonction de tes performances, le service de la formation professionnelle sera susceptible de mettre en avant des formations adaptées à ton profil.

En bref, retiens que le SIRH est et restera ton compagnon de route, du début à la fin, dans l’entreprise.

Si tu souhaites réagir, ça se passe tout en bas 😜 !

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